环境保护署 Photo 环保工作报告2004
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9  核实声明
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核实目的

环境保护署〔环保署〕委托环科顾问有限公司〔环科顾问〕核实该署出版的《2004年环保工作报告》,核实工作的目的是向各有关团体提供外界对本报告所载资料准确性及完整性的评价。

此声明是根据以下事项发表:

  • 独立第三者意见 ─ 环科顾问并无在任何方面参与编制此报告的工作;及
  • 审核报告个别具代表性的数据及声明、检查数据搜集机制及资料管理系统、评估报告内容的全面性,以及确认环保署报告程序有待改善之处的核实结果。

核实方法

于2004年6月29日至7月5日期间,环科顾问与环保署各部门代表〔包括高级专业及技术人员〕举行多次涵盖数据检讨的会议。在会议中,我们检讨、核证和审查了报告中多项被拣选的声明与资料,及其相关数据、证明文件和数据系统。我们曾要求环保署进一步提供更详尽的资料以证实个别声明,及按需要修订报告内容。此外,我们亦曾讨论个别工作纲领范畴的策略及行动管理与推行方式。

核实范畴

在核实期间,我们曾抽样调查以下刊载于《2004年环保工作报告》的资料:

  • 环保署政策、各个工作纲领范畴的主要计划项目及改善措施的推行;
  • 环保署就主要政府政策、策略及环保措施提供的意见;
  • 为消减污染而拓建的本地及区域伙伴合作关系及计划;
  • 环保署执行新措施对环境状况的改善;
  • 环保法例的制订及执行;
  • 环保署授予合约及自行管理的设施符合法例规定的情况;
  • 对承办商及供应链的管理;
  • 对紧急事故的准备和应变措施;
  • 对投诉的处理及回应;
  • 对于公众关注事项及意见的谘询及回应;
  • 加强外界的环保意识,推出社区计划及培训措施;
  • 内部环保管理及措施;及
  • 环保目标的设定与推行,以及进度监察机制。

核实结果及评价

报告的准确性

  • 于《2004年环保工作报告》内,各项经环科顾问审核过的声明确能准确反映2003年环保署的工作和表现。环保署已修订核实过程中被视为有问题及不明确的声明和数据,令环科顾问满意;
  • 数据搜集机制及资料管理系统普遍具效率、有组织及能达到效益。数据是按照特定的方法有系统地搜集、记录、储存及分析,个别支持声明的数据及报告资料亦恰当地检取及阐释;及
  • 多个数据系统已增添更多功能,同时加强档案库能力和应用崭新的资讯科技,从而提高系统的可靠度和效率。

报告范畴及相关性

  • 《2004年环保工作报告》已平衡地概述2003年环保署在政府内部的角色及责任、重点纲领及相关计划,以及日常运作与服务所产生的主要环境影响;
  • 一如《2003年环保工作报告》,本年度报告亦详尽报导环保署如何与社会不同层面建立伙伴关系,藉以加强环保意识,推动与本地个别业界的合作计划、加强区域工作及进一步推广可持续发展;
  • 报告清楚指出环保署针对其运作与服务所产生的影响而持续推行的措施,并且有系统地检讨2003年各纲领范畴的改善目标、2003年已采取的行动计划与进度记录,以及2004年与其后的规划目标,让读者作年度比较;
  • 报告明显地加强披露环保署因应公众对进行中的项目和具争议性事件的负面反应及意见所作出的跟进工作。

改善日后报告的建议

我们鼓励环保署编制日后的报告时考虑:

  • 透过简略概述〔尤以图像方式为佳〕各项工作纲领范畴,以便更完善地报导环保署在体现政策承诺及策略目的各方面的成绩与进度;及
  • 加入财政、健康与安全、社会及可持续发展工作等内容,并且考虑全球报告协会(GRI)出版的相关指引,使年报更符合可持续发展报告的原则。

日期:2004年7月14日

环科顾问有限公司总裁  韦拔烈 环科顾问有限公司总核实员  李慕仪
环科顾问有限公司资料审核员  黄卓伟  

 

   
   
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